N.Y.Cityのまちかど

研究を行っていると、論文や学会誌、その他各種資料をたくさん読み漁ることになります。とりあえず読み漁るだけならいいのですが、一度読んだ資料をあとからもう一度読み直したいとか、論文で引用するにあたって正確な文献情報を確認したいという時、何の記録も残していないと途方に暮れる羽目になります。

そのような事態を避けるため、読んだり興味をもった文献資料はデータベースに記録して管理するということを研究者は良く行います。単純にテキストファイルやExcelファイルで記録する人もいますし、ZoteloやMendeleyといった、文献管理ツールと呼ばれる専用のソフトウェアを使う人もいます。ZoteloやMendeleyも試しては見ましたが、海外製のソフトなので英語表記だし、日本の文化に合っていない部分もあります。おまけに余計な機能が多くて操作がややこしく、使い勝手は今一つでした。

汎用のデータベースではカード型データベースの使い勝手がいいです。カード型データベースの代表選手はFileMakerですが有償（しかも使っている間ずっとお金がかかるサブスクリプション方式）です。

できれば無償で使えて、国産のデータベースツールがないかと探していたところ、Fullfreeというツールを見つけました。多少の機能制限はあるものの無償版でも十分使えますし、有料版にするとしても8,800円（税込み：2023年5月16日現在）で買い切りなので、とてもお手頃です。元々顧客管理システムの構築用に作られたツールのようです。ユーザーインタフェースはシンプルで、カスタマイズもあまり効きませんが、見た目を気にせず単純にデータを収集・整理・検索するだけなら、汎用のデータベースツールとして使えるポテンシャルは十分に持っていると思います。またクラウドに対応していて、職場でも自宅でも同じデータベースにアクセスできるのも魅力的です。

このページではFullfreeの紹介と、私が作成した文献管理データベースファイルの配布を行います。

FullfreeWebサイトからインストーラをダウンロードし、インストールします。インストーラの指示に従って操作をすれば特に難しい事はないと思います。

Fullfreeはデータベースのテーブル構造だけを保存して配布することができます。私が作成した文献データベースのテーブル構造ファイルを配布しますので、ファイルメニュー→DBのコピー→開梱でこのファイルを開けば、取り込みが可能です。（それほど複雑な構造ではないので自分で作っても大した時間はかかりませんが…）

以下のファイルをダウンロードして開梱して下さい

文献データ.ffpd

Fullfreeの「データベースの共有管理」機能を使って、データベースの情報をFullfreeのクラウドサーバに保存しておけば、自宅と職場で同じデータベースを閲覧編集することができます。（複数人グループで共同使用することも勿論可能ですが、無償版では共有できる人数がかなり制約されます）

詳しくはFullfreeヘルプの「データ共有（クラウドモード）」を参照して下さい。